Microsoft Office es una suite de aplicaciones de productividad desarrollada por Microsoft. La suite incluye varias aplicaciones ampliamente utilizadas en entornos profesionales, educativos y domésticos para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más.
La versión 2007 de Microsoft Office fue un punto de inflexión significativo para la suite. Introdujo la nueva interfaz de usuario llamada “Ribbon”, que reemplazó los menús y barras de herramientas convencionales con una cinta de opciones más visual y organizada.
Esta nueva interfaz hizo que el acceso a las funciones y comandos fuera más sencillo y efectivo, especialmente para aquellos que estaban acostumbrados a versiones anteriores. Si estás interesado en conocer a fondo esta versión de la suite, el libro Domine Microsoft office 2007 es el más apropiado para ti.
¡Bienvenido a la aventura de dominar Microsoft Office 2007! Con esta guía, descubrirás un mundo de posibilidades para optimizar tus tareas diarias, tanto en el ámbito laboral como personal. María Carmen Morales Gómez ha creado una obra amigable, llena de ejemplos prácticos y explicaciones claras para que saques el máximo provecho de las aplicaciones de Office 2007.
Introducción a Microsoft Office 2007
En esta primera sección, darás tus primeros pasos en el mundo de Office 2007. Aprenderás sobre las mejoras y novedades que ofrece esta versión, comprendiendo su interfaz y cómo moverte de manera ágil entre las distintas aplicaciones. ¡Listo para sentirte cómodo desde el principio!
Algunas de las novedades que Morales Gómez destaca son las siguientes:
· Interfaz de usuario rediseñada
Office 2007 introdujo la interfaz “Ribbon”, que reemplazó los menús y las barras de herramientas clásicas. Esta nueva interfaz agrupa las funciones en pestañas y grupos temáticos, lo que facilita el acceso a las herramientas y funciones necesarias.
Los comandos también están acompañados de iconos descriptivos, lo que hace que la navegación y el uso de las aplicaciones sean más intuitivos. La autora te explica como sacar el mayor provecho de esta nueva interfaz.
· Nuevos formatos de archivo
María Morales te muestra como las aplicaciones de Office 2007 utilizan nuevos formatos de archivo, como .docx, .xlsx y .pptx. Estos formatos ofrecen una mayor compresión de datos y mejor seguridad en comparación con las versiones anteriores (.doc, .xls, .ppt), lo que resulta en tamaños de archivo más pequeños y menos riesgo de corrupción.
· Vista previa dinámica
La autora quiere que trabajes de manera más eficiente con esta suite. Uno de los trucos que destaca es que, al estar en Word, Excel y PowerPoint, y pasar el cursor sobre diferentes opciones, se muestra una vista previa en tiempo real de cómo se verá el formato aplicado antes de confirmar los cambios. Esto ahorra tiempo y evita la necesidad de deshacer y rehacer acciones para ver el resultado.
· Temas y estilos rápidos
Office 2007 permite aplicar temas y estilos rápidos en los documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Estos temas proporcionan una apariencia coherente y profesional a través de diferentes elementos visuales, como fuentes, colores y efectos. Los estilos rápidos permiten formatear rápidamente el contenido con solo unos clics.
· Nuevas herramientas de edición y formato
Morales destaca que cada aplicación de Office 2007 ha mejorado sus herramientas de edición y formato. Por ejemplo, Word ofrece nuevas opciones para organizar y formatear imágenes, mientras que Excel tiene funciones avanzadas y una barra de fórmulas más accesible. PowerPoint presenta nuevas transiciones y efectos visuales para enriquecer las presentaciones.
En esta sección aprenderás a utilizar cada una de estas nuevas herramientas para lograr trabajar de manera rápida y eficiente.
· Mejoras en colaboración
Otra característica resaltante de Office 2007 es que facilita la colaboración en documentos a través de las herramientas de “Compartir” y “Revisar”. Gracias a ellas, podrás trabajar en un mismo documento de manera simultánea, realizar comentarios y ver las revisiones realizadas por otros colaboradores.
· Rapidez y eficiencia
Gracias a la nueva interfaz y a las optimizaciones internas, Office 2007 se ejecuta más rápido y con mayor eficiencia en comparación con las versiones anteriores, lo que te permite una experiencia de usuario más fluida.
Word 2007 – Escribiendo con maestría
Aquí descubrirás todos los secretos de Microsoft Word 2007, la herramienta por excelencia para crear y editar documentos. Aprenderás a darle formato a tus textos, agregar imágenes, tablas y gráficos, y a usar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical para asegurarte de que tus documentos sean impecables.
Estos son los temas que se abordan esta sección:
· Creación y edición de documentos
Aprenderás a crear un documento desde cero o a partir de una plantilla. La autora te enseñará cómo insertar y eliminar texto, mover párrafos, copiar y pegar contenido, y todas las operaciones básicas de edición.
· Formato de texto
Se abordarán todas las opciones de formato de texto, como fuentes, tamaños, colores, estilos y efectos especiales. Aprenderás a aplicar formatos coherentes en todo el documento y a utilizar estilos rápidos para mejorar la apariencia general.
· Inserción de imágenes y objetos
Este apartado te permitirá aprender cómo insertar imágenes, formas, gráficos y otros objetos en el documento. También te enseñará a ajustar su tamaño, posición y texto de envoltura.
· Tablas y listas
Aprenderás a crear tablas para organizar datos y a trabajar con listas numeradas o con viñetas para mejorar la estructura y la legibilidad del contenido.
· Herramientas de revisión
Word 2007 ofrece poderosas herramientas de revisión y corrección. Podrás aprender a utilizar comentarios, control de cambios y la herramienta de ortografía y gramática para mejorar la calidad del documento.
· Diseño y configuración de página
Esta sección aborda temas relacionados con el diseño de la página, como márgenes, orientación, encabezados y pies de página, numeración de páginas, etc.
· Impresión y compartir
Finalmente, la autora te explicará cómo imprimir el documento de manera eficiente y cómo compartirlo electrónicamente a través de correos electrónicos o plataformas en la nube.
Con esta sección, adquirirás habilidades para manejar Microsoft Word 2007 con maestría, lo que te permitirá crear documentos profesionales, bien estructurados y visualmente atractivos. Desde escribir una carta hasta crear un informe complejo, estarás preparado para aprovechar al máximo todas las herramientas que Word 2007 tiene para ofrecer.
Excel 2007 – Dominando los números
En esta sección, te sumergirás en el fascinante mundo de Microsoft Excel 2007. Aprenderás a trabajar con hojas de cálculo, realizar fórmulas y funciones para automatizar cálculos, crear gráficos para representar datos y mucho más. ¡No volverás a ver una hoja de cálculo de la misma manera!
PowerPoint 2007 – Presentaciones que impactan
Descubre cómo cautivar a tu audiencia con presentaciones profesionales utilizando PowerPoint 2007. Aprenderás a crear diapositivas atractivas, agregar transiciones y animaciones para darle vida a tus ideas, y dominarás las herramientas de diseño para lograr presentaciones que dejen huella en tu público.
Outlook 2007 – Organización y comunicación eficiente
Conviértete en un maestro de la organización y la comunicación con Microsoft Outlook 2007. Aprenderás a administrar tu correo electrónico de manera eficiente, a gestionar tus contactos y calendarios, y a utilizar las tareas y notas para mantener todo bajo control. ¡Dile adiós al desorden!
Access 2007 – Bases de datos al alcance de tu mano
En esta última sección, te sumergirás en el mundo de las bases de datos con Microsoft Access 2007. Aprenderás a crear y gestionar bases de datos, diseñar formularios para interactuar con la información y crear consultas para extraer datos precisos. ¡Conviértete en un experto en manejo de información!
Si buscas una guía paso a paso para el dominio de las herramientas más poderosas de Microsoft Office 2007, Domine Microsoft Office 2007 es el libro para ti. Tanto si eres principiante como si ya tienes experiencia con estas aplicaciones, el libro te brindará valiosos conocimientos y habilidades que mejorarán tu productividad y te harán destacar en el uso de estas herramientas. ¡Disfruta de esta aventura y conviértete en un experto de Office 2007!
