El libro Iniciación a Office 2007 Volumen II es una guía completa que ofrece una introducción práctica a las herramientas y funcionalidades de Microsoft Office 2007. Publicado por ICB Editores, este volumen te enfoca en aspectos más avanzados de las aplicaciones de Office.
El libro está organizado en varias secciones, cada una enfocada en una aplicación específica de Office y sus características avanzadas. A continuación, te describimos cada una de estas secciones:
Sección de Microsoft Word 2007:
En esta sección, aprenderás técnicas avanzadas para mejorar tu productividad en Microsoft Word 2007. Te enseña temas como el formato avanzado de documentos, la creación y gestión de tablas, la utilización de estilos y plantillas para un diseño consistente, la inserción de índices y referencias cruzadas.
· Formato Avanzado de Documentos:
Aprenderás cómo aplicar formatos avanzados a los documentos de Word, técnicas para el diseño y personalización de páginas, como la configuración de márgenes, el uso de columnas y la inserción de encabezados y pies de página personalizados.
También explorarás herramientas avanzadas de formato de texto, como estilos, efectos de fuente, estilos de párrafo y la creación de estilos propios para mantener la consistencia en el diseño del documento.
· Creación y Gestión de Tablas:
Los autores te enseñan cómo crear y administrar tablas en Word 2007, técnicas para insertar y diseñar tablas, ajustar el tamaño de las celdas y columnas, aplicar estilos y formatos específicos a las tablas, y cómo utilizar funciones avanzadas para realizar cálculos y resúmenes de datos dentro de las tablas.
· Uso de Estilos y Plantillas:
Aprenderás cómo utilizar estilos y plantillas para agilizar la creación y edición de documentos, cómo aplicar estilos predefinidos a texto y párrafos, y crear y guardar estilos personalizados para mantener la coherencia en el formato.
Además, técnicas para crear y utilizar plantillas para documentos recurrentes, lo que permite ahorrar tiempo y garantizar la uniformidad en la presentación de los documentos.
Sección de Microsoft Excel 2007:
Descubrirás las características avanzadas de Microsoft Excel 2007, técnicas para el manejo de datos, como el uso de tablas y gráficos dinámicos, la creación y personalización de funciones y fórmulas complejas, la consolidación de datos de múltiples hojas de cálculo, y la utilización de herramientas de análisis y escenarios para la toma de decisiones.
· Manejo Avanzado de Datos:
Aprenderás técnicas avanzadas para el manejo de datos en Microsoft Excel 2007, funciones de búsqueda y filtrado para encontrar y analizar información específica dentro de grandes conjuntos de datos. Además, se describen las funciones de ordenamiento y agrupación para organizar los datos de manera coherente y comprensible.
· Tablas y Gráficos Dinámicos:
Los autores te enseñan a utilizar tablas y gráficos dinámicos en Excel 2007 para resumir y analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y eficiente. Se explican los pasos para crear tablas dinámicas que permiten reorganizar y resumir datos de diferentes maneras sin modificar los datos originales.
· Funciones y Fórmulas Avanzadas:
En esta sección, explorarás funciones y fórmulas avanzadas en Excel 2007. Se presentan funciones matemáticas, estadísticas y lógicas, así como funciones para trabajar con fechas y horas. Los autores también explican cómo crear fórmulas complejas que combinan múltiples funciones y operadores para realizar cálculos más sofisticados.
Sección de Microsoft PowerPoint 2007:
Aprenderás a crear presentaciones impactantes utilizando Microsoft PowerPoint 2007. Te enseña temas como el diseño avanzado de diapositivas, la incorporación de gráficos y multimedia, la animación y transiciones para mejorar la presentación visual, esquemas para apoyar al presentador, y la entrega efectiva de presentaciones utilizando herramientas como el puntero láser.
· Diseño Avanzado de Diapositivas:
En esta sección, aprenderás técnicas para diseñar diapositivas visualmente atractivas y profesionales. Opciones de diseño de diapositivas, como el uso de plantillas predefinidas y la creación de diseños personalizados. Te enseña técnicas para formatear texto, imágenes y otros elementos gráficos para mejorar la legibilidad y la claridad de las diapositivas.
· Incorporación de Gráficos y Multimedia:
Los autores explican cómo agregar gráficos, imágenes, audio y video a las diapositivas para enriquecer las presentaciones, técnicas para insertar y editar imágenes, así como cómo crear y editar gráficos dentro de PowerPoint. Describen los pasos para incorporar archivos de audio y video para crear presentaciones más interactivas y atractivas.
Sección de Microsoft Access 2007:
Explorarás Microsoft Access 2007 y tu potencial para crear y gestionar bases de datos, técnicas para el diseño de tablas, consultas avanzadas para recuperar información específica, la creación de formularios y reportes personalizados, así como la utilización de macros y automatización para mejorar la eficiencia en la manipulación de datos.
· Diseño de Tablas:
Aprenderás técnicas para el diseño avanzado de tablas en Microsoft Access 2007, opciones para definir campos con tipos de datos adecuados, establecer relaciones entre tablas para garantizar la integridad referencial y crear índices para mejorar el rendimiento de las consultas. Te enseña técnicas para establecer reglas de validación y formatos.
· Consultas Avanzadas:
Los autores te enseñan cómo crear consultas avanzadas para recuperar información específica de la base de datos en Access 2007. Te presentan técnicas para utilizar expresiones y criterios más complejos, combinar múltiples tablas en una consulta y utilizar operadores lógicos y de comparación para obtener resultados más precisos.
Además, te describen técnicas para crear consultas de resumen y consultas con parámetros que permiten a los usuarios especificar los criterios de búsqueda.
Sección de Microsoft Outlook 2007:
Aprenderás a utilizar Microsoft Outlook 2007 como una herramienta de gestión de correos electrónicos y calendario más eficiente. Te enseña técnicas para organizar y filtrar correos, crear reglas para automatizar acciones, gestionar contactos y tareas, sincronizar calendarios y utilizar funciones avanzadas como reuniones y citas programadas.
· Gestión Avanzada de Correos Electrónicos:
Aprenderás técnicas para administrar tu correo electrónico de manera más efectiva en Microsoft Outlook 2007, opciones para organizar la bandeja de entrada con carpetas y etiquetas, cómo utilizar reglas para automatizar la clasificación de correos y cómo crear y utilizar categorías para identificar y priorizar mensajes importantes.
Te enseña técnicas para buscar correos y utilizar la función de archivo para mantener un buzón de entrada más limpio y organizado.
· Creación y Utilización de Plantillas de Correo:
Te enseñan cómo crear y utilizar plantillas de correo en Outlook 2007 en la redacción de los mensajes, técnicas para crear plantillas con campos personalizados, permitiéndote personalizar el contenido del mensaje para cada destinatario. También te explican los pasos para utilizar plantillas existentes y cómo editarlas para su uso futuro.
· Gestión de Contactos y Listas de Distribución:
En esta sección, explorarás cómo administrar tus contactos y crear listas de distribución en Microsoft Outlook 2007. Te enseña técnicas para agregar y editar contactos, cómo importar y exportar contactos desde otras fuentes y cómo utilizar categorías y grupos para organizar y clasificar contactos de manera efectiva.
Además, te explican los pasos para crear listas de distribución para enviar mensajes a múltiples destinatarios de manera conveniente.
· Organización de Tareas y Calendario:
Aprenderás cómo utilizar el calendario y la función de tareas en Outlook 2007 para gestionar el tiempo y las actividades de manera más efectiva, técnicas para crear eventos y citas en el calendario, utilizar recordatorios para no olvidar tareas importantes, organizar y priorizar tareas utilizando la lista de tareas pendientes.
Te enseña técnicas para compartir el calendario con otros usuarios y coordinar eventos y reuniones en grupo.
En resumen, Iniciación a Office 2007 Volumen II de ICB Editores es una guía esencial si lo que deseas es profundizar en las aplicaciones de Microsoft Office 2007 y aprovechar al máximo tus capacidades avanzadas. Cada sección se enfoca en una aplicación específica de Office, como Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook.
Con esta información, estarás preparado para enfrentarte a los desafíos más complejos en tus tareas y proyectos, aprovechando al máximo las funcionalidades avanzadas de Microsoft Office 2007.
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