El libro Iniciación a Office 2007 Volumen I es una guía completa diseñada para brindarte una introducción práctica a las aplicaciones principales de Microsoft Office 2007. Publicado por ICB Editores, este volumen se enfoca en las funcionalidades básicas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
El libro está organizado en varias secciones, cada una enfocada en una aplicación específica de Office y sus funcionalidades básicas.
Sección de Microsoft Word 2007:
Aprenderás a utilizar Microsoft Word 2007 para crear y editar documentos de texto. Te enseña temas como la creación de nuevos documentos, la edición de texto, la aplicación de formatos básicos (negrita, cursiva, subrayado), el uso de alineaciones y estilos, y cómo insertar imágenes y gráficos en los documentos.
· Interfaz y Navegación:
La sección comienza introduciéndote a la interfaz de Microsoft Word 2007, cómo navegar por el programa, acceder a las diferentes pestañas, menús, familiarizarse con las barras de herramientas y los paneles de tareas. Los autores también presentan conceptos básicos, como abrir y guardar documentos y así puedes trabajar con facilidad.
· Edición de Texto y Formato Básico:
Aprenderás cómo editar y formatear texto en Microsoft Word 2007, técnicas para seleccionar, copiar y pegar texto, así como opciones para cambiar el tamaño, el tipo de fuente, aplicar negrita, cursiva, subrayado, alinear párrafos. Descubrirás cómo utilizar las herramientas de copiar formato para aplicar estilos de un texto a otro.
· Párrafos y Espaciado:
Los autores enseñan cómo dar formato a párrafos en Word 2007, técnicas para ajustar el espaciado entre líneas y párrafos, aplicar sangrías y tabulaciones, y cómo alinear el texto de manera adecuada. Aprenderás a utilizar las herramientas de viñetas, numeración para crear listas y mejorar la estructura de los documentos.
Sección de Microsoft Excel 2007:
En esta sección, explorarás Microsoft Excel 2007, una aplicación de hoja de cálculo poderosa. Te presentan técnicas para la creación y edición de hojas de cálculo, la inserción de datos y fórmulas sencillas, la aplicación de formatos numéricos y cómo crear gráficos básicos para visualizar los datos.
· Interfaz y Estructura de una Hoja de Cálculo:
La sección comienza introduciéndote a la interfaz de Microsoft Excel 2007, cómo navegar por el programa, acceder a las diferentes pestañas, menús, familiarizarte con las barras de herramientas y los paneles de tareas. Los autores también exponen la estructura de una hoja de cálculo, con filas, columnas, cómo seleccionar y mover celdas.
· Inserción y Edición de Datos:
Aprenderás cómo insertar y editar datos en Microsoft Excel 2007, técnicas para ingresar números, texto y fechas en las celdas, utilizar las opciones de copiar, pegar, llenar una serie de datos. Descubrirás cómo utilizar el cuadro de nombre y las funciones de auto relleno para agilizar la entrada de datos.
· Fórmulas y Funciones Básicas:
Los autores explican cómo crear fórmulas básicas en Excel 2007. Ten enseñan técnicas para realizar cálculos sencillos, como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, utilizando operadores matemáticos. Además, te amplía funciones básicas, como SUMA, PROMEDIO y CONTAR, para realizar cálculos más avanzados en la hoja de cálculo.
· Formato y Diseño de Hojas de Cálculo:
En esta parte, explorarás cómo dar formato a las hojas de cálculo en Microsoft Excel 2007, opciones para cambiar el tamaño de las celdas y las filas, establecer formatos numéricos de fecha, utilizar estilos para mejorar la apariencia de la hoja de cálculo, colores y bordes para resaltar información importante.
Sección de Microsoft PowerPoint 2007:
En esta sección, descubrirás cómo utilizar Microsoft PowerPoint 2007 para crear presentaciones visuales. Te explican temas como la creación de diapositivas, la inserción de texto e imágenes, la aplicación de transiciones básicas entre diapositivas y cómo realizar una presentación en pantalla.
· Interfaz y Navegación:
La sección comienza introduciéndote a la interfaz de Microsoft PowerPoint 2007. Te enseña cómo navegar por el programa, acceder a las diferentes pestañas, menús, familiarizarte con las barras de herramientas y los paneles de tareas.
Los autores te enseñan las vistas disponibles en PowerPoint, como la vista de diapositivas, la vista de esquema y la vista de notas, para que los usuarios puedan trabajar de manera eficiente.
· Creación y Edición de Diapositivas:
Aprenderás cómo crear y editar diapositivas en Microsoft PowerPoint 2007, técnicas para agregar y formatear texto, insertar imágenes, gráficos, utilizar las opciones de alineación y distribución para diseñar diapositivas atractivas. Descubrirás cómo cambiar el diseño de una diapositiva y cómo duplicar y reorganizar diapositivas en la presentación.
· Animaciones y Transiciones:
Exponen cómo agregar animaciones y transiciones a las diapositivas en PowerPoint 2007, técnicas para aplicar animaciones a elementos individuales, como texto e imágenes, para darles vida durante la presentación. Te presentan opciones para agregar transiciones entre diapositivas para lograr una transición suave y profesional entre los distintos puntos de la presentación.
· Diseño de Diapositivas y Maestros:
En esta parte, explorarás cómo diseñar diapositivas y utilizar los maestros en Microsoft PowerPoint 2007. Te presentan opciones para cambiar el fondo y los colores de las diapositivas, cómo utilizar plantillas predefinidas y cómo crear maestros de diapositivas para aplicar un diseño coherente a todas las diapositivas en la presentación.
· Presentación y Entrega:
Los autores explican cómo realizar la presentación y entrega efectiva de la presentación en PowerPoint 2007, técnicas para ensayar y configurar la presentación, cómo utilizar el puntero láser, las notas del presentador durante la presentación, configurar las opciones de presentación, como la duración de las diapositivas y el modo de presentación.
Sección de Microsoft Outlook 2007:
En esta sección, aprenderás a utilizar Microsoft Outlook 2007 para gestionar el correo electrónico y las tareas. Te presentan técnicas para enviar y recibir correos electrónicos, cómo organizar la bandeja de entrada con carpetas, cómo gestionar contactos y cómo utilizar el calendario para programar eventos y tareas.
· Configuración de Cuentas de Correo Electrónico:
La sección comienza introduciéndote a la interfaz de Microsoft Outlook 2007, cómo configurar una cuenta de correo electrónico para poder enviar y recibir mensajes en Outlook. Te explican los pasos para agregar una cuenta de correo electrónico, ya sea de un proveedor de correo web (como Gmail o Yahoo).
· Gestión de Correo Electrónico:
En esta parte, aprenderás a administrar tu correo electrónico en Microsoft Outlook 2007. Además de unas técnicas para enviar y recibir mensajes, cómo organizar la bandeja de entrada con carpetas, cómo utilizar la búsqueda para encontrar correos específicos y cómo administrar correos electrónicos con reglas y filtros.
· Gestión de Contactos y Listas de Distribución:
Los autores explican cómo gestionar los contactos en Outlook 2007, técnicas para agregar, editar y eliminar contactos, cómo importar y exportar contactos desde y hacia otras fuentes, y cómo organizar y clasificar contactos utilizando categorías y grupos. Los pasos para crear listas de distribución para enviar mensajes a múltiples destinatarios de manera conveniente.
· Organización de Tareas y Calendario:
Explorarás cómo gestionar tus tareas y eventos en Microsoft Outlook 2007, técnicas para crear y editar tareas en la lista de tareas pendientes, establecer fechas de vencimiento, prioridades, cómo utilizar el calendario para programar eventos y citas. Aprenderás a utilizar recordatorios para no olvidar tareas y eventos importantes.
· Utilización de Reuniones y Citas Programadas:
Los autores te enseñan cómo utilizar las funciones de reuniones y citas programadas en Outlook 2007. Te explican los pasos para enviar invitaciones a reuniones, cómo responder a invitaciones recibidas y cómo seguir el estado de las respuestas. También para programar citas y reservar recursos, como salas de reuniones, en el calendario.
El libro Iniciación a Office 2007 Volumen I de ICB Editores es una guía esencial si lo que deseas es comenzar a utilizar las aplicaciones principales de Microsoft Office 2007. Cada sección se enfoca en una aplicación específica de Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y ofrece una introducción a las funcionalidades básicas de cada una.
Con esta información, podrás adquirir las habilidades fundamentales para utilizar Office 2007 en tus actividades diarias, tanto en el ámbito profesional como personal.
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